Wenn du häufig mit Berichten, Notizen oder langen Dokumenten in Microsoft Word arbeitest, gibt es eine alltägliche Handlung, die öfter vorkommt, als man denkt: Text in einen Hyperlink zu verwandeln. Bisher lief das meist über das Kontextmenü, das Einfügen-Dialogfeld oder über die Kürzel Ctrl+K und Cmd+K – zwar schneller, aber dennoch mit einem kleinen Bruch im Arbeitsfluss. Microsoft beginnt nun mit der Ausrollung einer Änderung, die auf den ersten Blick klein wirkt, im Alltag aber spürbar ist: Du kannst jetzt einen Link erstellen, indem du die URL direkt auf den markierten Text einfügst.
Die Idee ist so simpel, dass man sich fast wundert, warum sie nicht schon früher in Word gelandet ist – vor allem, wenn du aus Tools kommst, in denen das längst Standard ist, etwa Slack oder Discord. Genau deshalb passt es aber so gut: weniger Schritte, weniger Fenster, weniger Reibung – und du schreibst einfach weiter, als wäre nichts gewesen. Ist das nicht genau die Art von „unsichtbarer Verbesserung“, die man besonders schätzt, wenn man gerade voll konzentriert ist?
So funktioniert das neue Einfügen von Links in Word
Das Verhalten ist unkompliziert: Du kopierst die URL, die du verwenden möchtest (aus dem Browser oder aus der Zwischenablage), dann markierst du im Dokument das Wort oder den Satzteil, der zum Link werden soll, und fügst bei hervorgehobenem Text einfach die URL ein. Word erkennt, dass es sich beim eingefügten Inhalt um einen Link handelt, und wendet ihn automatisch auf den markierten Text an – ohne ihn durch die Adresse zu ersetzen und ohne dich in Dialoge zu zwingen.
Praktisch wird das Setzen von Links damit zu einer einzigen Aktion – sehr ähnlich zu dem, was sich in Messaging- oder Kollaborations-Apps längst natürlich anfühlt, in denen das Einfügen einer URL über markiertem Text fast schon instinktiv passiert. Der Unterschied: Hier geht es um Word, mit allem, was dazugehört – lange Dokumente, kontinuierliches Schreiben und präzises Überarbeiten. Wenn du regelmäßig Referenzen, Quellen oder Ressourcen verlinkst, summiert sich jede Unterbrechung, und diese Änderung zielt genau darauf ab, diese „Mikrozeit“ zu reduzieren, die sich am Ende bemerkbar macht.
Microsoft beschreibt das als Verbesserung, die den Schreibfluss erhalten soll. Jenny Ye, Product Manager im Word-Team, fasst es mit einem klaren Gedanken zusammen: Alltägliche Aufgaben wie das Hinzufügen von Hyperlinks sollten sich nahezu mühelos anfühlen. Das klingt selbstverständlich, aber in einem Editor, der seit Jahren von Shortcuts und Pop-ups lebt, merkt man es, wenn ein Teil des Prozesses wirklich flüssig wird.
Verfügbarkeit: Word im Web zuerst, danach bestimmte Desktop-Versionen
Wie bei solchen Neuerungen üblich, kommt die Funktion nicht bei allen gleichzeitig an. Word im Web ist der erste Ort, an dem sie bereits verfügbar sein sollte – wenn du im Browser arbeitest, kannst du sie in der Regel also schon jetzt nutzen.
Bei der Desktop-App beschränkt Microsoft das Ganze auf bestimmte Versionen. Für Word unter Windows brauchst du Version 2511 oder Build 19530.20006 (oder neuer). Wenn du Word auf dem Mac nutzt, ist Version 16.104 oder Build 25120915 (oder neuer) erforderlich. Heißt: Wenn du es ausprobierst und es nicht funktioniert, machst du vermutlich nichts falsch – dir fehlt wahrscheinlich einfach der passende Build.
Außerdem sollten Mitglieder des Programms Microsoft 365 Insider diese Updates je nach Kanal früher sehen, sobald sie freigegeben werden. Das passt zur üblichen Microsoft-Strategie: zuerst Web, dann Insider, und anschließend landet die Funktion nach Abschluss der Ausrollung bei allen.
Wenn du die Ankündigung und die Details direkt bei Microsoft nachlesen möchtest, findest du hier die offizielle Microsoft-Ankündigung zum schnelleren Hinzufügen von Links in Word, in der Ansatz und Rollout-Status erläutert werden.
Warum diese Änderung wichtiger ist, als sie wirkt
Der Reiz dieser Neuerung ist nicht nur, dass sie schneller ist als das Kontextmenü oder sogar als der Tastatur-Shortcut – sondern dass sie eine Entscheidung überflüssig macht: Du musst nicht mehr überlegen, ob du den Dialog öffnest, Ctrl+K verwendest, rechts klickst oder zur Multifunktionsleiste gehst. Du markierst Text und fügst ein – fertig. Solche Vereinfachungen sind echte „Quality-of-Life“-Verbesserungen, wie wenn dich eine App direkt beim ersten Versuch ans Ziel bringt, ohne unnötige Bestätigungen einzufordern (ja, wir meinen dich, Dialogfenster).
In langen Dokumenten ist jedes Unterbrechen des Rhythmus, um durch Menüs zu navigieren, eine kleine mentale Abkopplung – und sie passiert immer wieder, besonders wenn du Quellen zitierst, interne Ressourcen verlinkst oder einen Text mit Referenzen vorbereitest. Genau darauf zielt Microsoft ab: dich im „Schreibmodus“ zu halten, ohne dich in eine zweite Oberfläche zu schicken. Es ist eine unauffällige Verbesserung, aber sehr passend zu der Art, wie wir heute arbeiten – im Wechsel zwischen Browser, Notizen und dem Hauptdokument.
Und auch wenn Ctrl+K oder Cmd+K für alle bleibt, die den Shortcut verinnerlicht haben, wirkt die neue Methode für viele natürlicher: für Nutzerinnen und Nutzer, die zwischen Tabs leben, ständig URLs kopieren und erwarten, dass Word sich wie andere moderne Tools verhält. In einer Welt, in der selbst Online-Editoren das Verlinken nahezu ohne Nachdenken ermöglichen, war es nur eine Frage der Zeit, bis Word nachzieht.
