Den Benutzernamen in Windows 10 oder Windows 11 zu ändern, ist nicht ganz so offensichtlich wie die Helligkeit anzupassen oder ein WLAN-Netzwerk auszuwählen, aber es ist auch keine Mission für Hacker im schwarzen Kapuzenpulli. Der richtige Weg hängt von einem Detail ab, das man prüfen sollte, bevor man etwas umstellt: ob Sie ein Microsoft-Konto, ein lokales Konto oder ein von einem Unternehmen beziehungsweise einer Bildungseinrichtung verwaltetes Profil verwenden.
Um das herauszufinden, öffnen Sie die Einstellungen, gehen Sie zu Konten und anschließend zu Ihre Infos. Wenn oben eine E-Mail-Adresse angezeigt wird, nutzen Sie ein Microsoft-Konto; erscheint dort Lokales Konto, erfolgt die Änderung direkt auf dem jeweiligen PC. Genau diese Unterscheidung verhindert, dass man sich durch Menüs klickt, als hätte Windows die Option in einem Easter Egg versteckt.
Namen ändern, wenn Sie ein Microsoft-Konto verwenden
Wenn die Windows-Anmeldung mit einem Microsoft-Konto verknüpft ist, wird der Name nicht direkt über ein schnelles Eingabefeld im System geändert, sondern über die Kontoseite selbst. In Windows 11 können Sie die Einstellungen mit der Tastenkombination Windows + I öffnen, zu Konten wechseln, Ihre Infos aufrufen und nach der Option zum Verwalten Ihrer Konten suchen.
Wenn Sie darauf klicken, öffnet Windows den Browser und führt Sie zur Weboberfläche von Microsoft. In der Regel sind Sie dort bereits angemeldet; falls nicht, müssen Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort identifizieren. Suchen Sie anschließend neben dem vollständigen Namen des Kontos nach der Option Namen bearbeiten. Microsoft fordert Sie auf, einen Vor- und Nachnamen einzugeben; diese müssen nicht zwingend Ihrem echten Namen entsprechen, beide Felder müssen jedoch ausgefüllt sein.
Hier lohnt es sich, genau hinzusehen, wenn dasselbe Konto auch mit Outlook verknüpft ist. Der eingetragene Name kann auch mit den von diesem Konto versendeten E-Mails verbunden werden. Wenn Sie es beruflich nutzen, ist das also vielleicht nicht der beste Ort, um einen allzu kreativen Alias auszuprobieren. Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, zeigt Windows den neuen Namen an, wobei Microsoft darauf hinweist, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis die Aktualisierung überall sichtbar ist.
Den Namen eines lokalen Kontos ändern
Wenn der PC ein lokales Konto verwendet, ist der Weg klassischer und führt über die Systemsteuerung, diesen Windows-Veteranen, der immer noch genau dann auftaucht, wenn man ihn braucht. Sie können sie öffnen, indem Sie Systemsteuerung in die Suche der Taskleiste eingeben und das entsprechende Ergebnis im Startmenü auswählen.
Öffnen Sie in der Systemsteuerung den Bereich Benutzerkonten. Wenn die Ansicht nach Kategorien sortiert ist, müssen Sie zunächst Benutzerkonten aufrufen und anschließend erneut den Eintrag mit demselben Namen auswählen. Dort wählen Sie die Option zum Ändern des Kontonamens. Windows kann eine Administratorfreigabe verlangen, um fortzufahren; wenn Ihr Benutzerkonto bereits über diese Rechte verfügt, können Sie direkt weitermachen, andernfalls benötigen Sie das Passwort der Person, die den Computer verwaltet.
Im letzten Schritt geben Sie den neuen Kontonamen ein und bestätigen die Änderung. In diesem Fall betrifft die Einstellung nur den Computer selbst und ist weder von der Microsoft-Webseite noch von einer externen Synchronisierung abhängig. Das ist eine direktere Lösung, allerdings auch auf das Gerät beschränkt, auf dem die Änderung vorgenommen wird.
Was bei Arbeits- oder Schulkonten gilt
Konten von Unternehmen, Hochschulen oder Bildungseinrichtungen folgen anderen Regeln. Es kann sein, dass das System die Namensänderung über die Microsoft-Seite des Kontos erlaubt, ebenso gut kann diese Option aber von der Organisation gesperrt sein. In diesem Fall hat der Nutzer praktisch keinen Spielraum, die Angabe selbst zu ändern, und muss sich an die IT-Abteilung oder an die Person wenden, die diese Profile verwaltet.
Der Unterschied ist nicht unerheblich: Bei einem persönlichen Konto entscheiden Sie selbst, während bei einem verwalteten Konto die Richtlinien der Organisation maßgeblich sind. Ergibt es Sinn, dass man etwas scheinbar so Einfaches wie den angezeigten Namen nicht ändern kann? Aus Nutzersicht mag das übertrieben wirken, in gemeinsam genutzten Umgebungen hilft es jedoch, konsistente Identitäten zu wahren und zu verhindern, dass jedes Profil am Ende zu einer Sammlung von Nicknames wird, die an eine LAN-Party von 2005 erinnert.
Kurz gesagt: Am schnellsten kommen Sie ans Ziel, wenn Sie zuerst den Kontotyp bestimmen. Microsoft-Konto: Einstellungen, Konten, Ihre Infos und Verwaltung über die Microsoft-Webseite. Lokales Konto: Systemsteuerung und Benutzerkonten. Arbeits- oder Schulkonto: abhängig von den Berechtigungen, die die Organisation festgelegt hat. Mit dieser klaren Trennung wird die Änderung deutlich weniger verwirrend und zu einer gut beherrschbaren Einstellung.
