Planificación de turnos: Consejos y herramientas para el éxito

Sara Guerra

La gestión de turnos laborales implica tener que analizar una diversidad de datos para cubrir las exigencias de la empresa. Pero mientras más empleados haya, más compleja se vuelve esta tarea.

No obstante, las aplicaciones de turnos de trabajo de hoy en día permiten simplificar el proceso. Aunque, no solo se debe contar con este tipo de mecanismos, también se requiere de una muy buena organización para generar horarios más eficientes.

Así que, si quieres que tu planificación y gestión de turnos sea exitosa, ten en cuenta los siguientes consejos.

Realiza un estudio previo de las tareas

Una planificación de turnos eficaz involucra examinar e identificar cuáles son las tareas y el tiempo que tomará llevarlas a cabo.

De esta manera, se puede pensar en cómo distribuir las horas activas y los empleados.

Conoce al personal de trabajo

Antes de organizar los horarios es necesario averiguar todo lo referente al trabajador. Esto incluye:

  • Saber cuáles son las capacidades y destrezas de cada uno.
  • Si cumple su labor a tiempo parcial o completo.
  • Cómo ajusta su vida profesional con la personal y qué horarios prefieren.
  • La antigüedad.

Estos detalles servirán para repartir los turnos de la forma más adecuada. Respetando las preferencias de los empleados lo mejor que se pueda.

Examina las necesidades de la empresa

Si bien hay que considerar las opiniones de los trabajadores, los horarios de trabajo deben crearse basados en lo que la compañía precise. Por lo que hay que investigar qué es lo más conveniente.

Por ejemplo, si la carga laboral es más pesada en la tarde, lo ideal es que ese sea el horario con más empleados.

La gestión de turnos ha de adaptarse a la estructura, dimensión y el propósito del negocio.

Entonces, una vez se identifiquen las tareas y cuál será el personal, se prosigue con la organización de los cuadrantes de trabajo.

Planea una gestión de horarios flexibles

Esto es, elaborar diferentes modelos de turnos para favorecer la conciliación familiar de los trabajadores. Además, puede ser útil para resolver o evitar posibles inconvenientes.

Todo ello, ayudará a mantener una jornada continua y más extensa, pero con suficiente personal para cubrirla.

Incluye los descansos

Todo empleado ha de contar con un espacio de inactividad. Puesto que es el momento donde logran aliviar un poco el estrés, relajarse y retomar energías para continuar la faena.

En otras palabras, el descanso es vital para un mejor rendimiento laboral, por lo que no puede faltar al momento de planear los horarios.

Procura asignar distintas tareas a lo largo del día

Muchas veces la productividad se ve afectada por la desmotivación de los empleados. Y en ocasiones, esto sucede por una rutina muy repetitiva, desmejorando así, la calidad de su labor.

Desde esta perspectiva, conviene seccionar el trabajo con intervalos donde cada uno tenga una tarea diferente.

La tecnología es tu mejor aliado

Elaborar todo lo antes expuesto es mucho más sencillo con los software de planificación de turnos.

Estos programas están diseñados para configurar los horarios, asignarlos y optimizar la distribución de tareas.

Al igual que, controlar las ausencias y calcular el total de horas laboradas. Pero, sobre todo, para impulsar la mejora de la actividad empresarial.

Dentro de estas tenemos las aplicaciones de turnos de trabajo, ideales para que el personal pueda modificar sus jornadas. Así como para que conozcan el cuadrante de turnos de trabajo con anticipación.

Esto disminuye el tiempo de gestión y también asegura que los cambios realizados cubran las necesidades de los trabajadores.

Además, estos programas están hechos para mantener la información en tiempo real.

En palabras simples, estas herramientas son capaces de programar los turnos sin errores, ahorran tiempo y automatizan el proceso.

Ten en cuenta estos tips a la hora de planificar los horarios de trabajo y alcanza el éxito que buscas.