Erinnerst du dich an die Facebook‑Events? Sie waren wirklich nützlich, um eine Gruppe zu organisieren und festzulegen, wer teilnehmen würde und wer nicht. Dieses Konzept wurde nun zu WhatsApp übertragen, das eine neue Funktion eingeführt hat, mit der man ein Event erstellen kann – direkt in Gruppen-Chats und mit interessanten Optionen.
Wenn du eine WhatsApp‑Gruppe erstellt hast, um einen Geburtstag oder Ähnliches zu organisieren, und bestätigen musst, wer von den Mitgliedern teilnehmen möchte, interessiert dich vielleicht diese neue Funktion, die wir im Folgenden erklären.
Erstelle ein Event in einer WhatsApp‑Gruppe, um die Teilnehmer zu organisieren
Öffne zunächst einen WhatsApp‑Chat und tippe auf das Symbol +, um die Optionen zu öffnen; Achtung: es muss eine Gruppe sein, in der mehr als zwei Teilnehmer sind. Du siehst dort die Option Event neben den üblichen Funktionen.
Tippe auf Event und es öffnet sich ein neues Fenster, in dem du es anpassen kannst, indem du einen Titel und eine Beschreibung hinzufügst, damit die übrigen Gruppenmitglieder wissen, worum es geht.
Du kannst außerdem ein Datum und sogar einen Ort als Referenz festlegen, damit potenzielle Teilnehmer die wichtigsten Informationen parat haben. Außerdem ist es möglich, einen WhatsApp‑Anruf zu planen, der am angegebenen Datum stattfindet.
Wenn alles fertig ist, tippe auf Senden und das Event erscheint im Chat wie ein interaktives Widget, in dem die Mitglieder «Ich werde teilnehmen» oder «Ich nehme nicht teil» markieren können und von dem aus andere die Teilnehmerliste (und die Unentschiedenen) einsehen können.
Beachte, dass du als Ersteller des Events eine Benachrichtigung erhältst, sobald jemand eine Option markiert.
Außerdem kannst du als Ersteller das Event nach dem Senden im Chat später bearbeiten und Titel sowie Beschreibung oder Datum und Ort ändern.
Wie man Events in WhatsApp löscht
Und wenn etwas schiefgeht und das Event auf WhatsApp gelöscht werden muss, weil es abgesagt wurde? Die Entwickler der beliebten Messenger‑App haben an diese Möglichkeit gedacht, und wie zu erwarten ist, kannst du aktive Events löschen. Aber Achtung: sie werden nicht wie Nachrichten gelöscht! Du musst sie über die Optionen des jeweiligen Events stornieren.
Gehe zum Chat und suche das Event, das du gesendet hast; du siehst die Option «Event bearbeiten». Wenn du darauf tippst, öffnet sich der Einstellungsbildschirm und du musst nur nach ganz unten scrollen, wo du die Option «Event absagen» findest.
Wenn du das tust, ist das Event nicht mehr im WhatsApp‑Chat verfügbar.
Eine weitere Funktion, um alles direkt in WhatsApp zu erledigen
Diese Neuerung kann zusammen mit Umfragen und anderen bereits in Gruppen-Chats verfügbaren Optionen auf praktischere Weise die wichtigsten Informationen liefern, die wir zur Organisation eines Events benötigen. Allerdings kommt sie vielleicht etwas spät, da wir WhatsApp seit Jahren zur Planung unserer Treffen nutzen; etwas, das uns früher einige Probleme erspart hätte.
Hast du vor, diese Events in deinen nächsten WhatsApp‑Gruppen zu nutzen?
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